Zakres obowiązków:
1. Księgowość i zarządzanie dokumentacją finansową
- Zarządzanie fakturami, wyciągami bankowymi i zamówieniami dla klientów B2B oraz indywidualnych konsumentów.
- Wprowadzanie wszystkich danych finansowych do systemu Sage.
- Prowadzenie aktualnej i uporządkowanej dokumentacji finansowej na potrzeby audytów i zgodności z przepisami.
- Kontrola wszystkich wydatków firmy i ich prawidłowe księgowanie.
- Regularne uzgadnianie kont bankowych, faktur dostawców i płatności od klientów.
- Zapewnienie terminowych płatności dla dostawców i kontrahentów.
- Monitorowanie i windykacja zaległych należności od klientów.
- Procesowanie miesięcznych wypłat wynagrodzeń, premii i potrąceń.
- Zarządzanie składkami emerytalnymi i kontakt z HMRC w sprawach podatkowych i składek.
- Przygotowywanie i składanie deklaracji VAT oraz monitorowanie zobowiązań podatkowych.
- Zapewnienie zgodności z podatkiem dochodowym od osób prawnych i współpraca z zewnętrznymi księgowymi.
- Sporządzanie miesięcznych i kwartalnych raportów finansowych do monitorowania kondycji firmy.
- Udział w planowaniu budżetu i prognozowaniu finansowym.
- Analiza płynności finansowej, rentowności i kosztów.
- Monitorowanie i kontrola przepływu środków pieniężnych.
- Obsługa transakcji i przelewów między różnymi rachunkami bankowymi.
- Prowadzenie dokumentacji zgodnie z brytyjskimi przepisami finansowymi i rachunkowymi.
- Śledzenie zmian w przepisach podatkowych i wymogach HMRC.
- Kontakt z księgowymi, audytorami, bankami i HMRC.
- Koordynowanie i przygotowywanie dokumentacji do sprawozdań rocznych i audytów.